1. 公司印章指公司行(xíng)政章、合同章及财務章。
2. 使用流程:
(1) 合同章使用流程:辦公室登記編号後,由部門相(xiàng)關人(rén)員(yuán)自(zì)行(xíng)保管,并對合同章的使用負責。使用時部 門經理批準并在使用登記台帳上作好使用記錄。
(2) 公司公章使用流程:
A 申請人(rén)所在部門經理或主管上級向辦公室提出申請
B 印章保管人(rén)員(yuán)審閱、了解用印內(nèi)容
C 印章保管人(rén)員(yuán)對申請人(rén)資格進行(xíng)核準并在《印章使用登記表》上登記,由印章保管人(rén)蓋戳。
(3) 财務章使用流程:同公章使用流程。
3. 管理制(zhì)度:
(1)公司公章由辦公室主任保存,财務章由财務部指定專人(rén)、專櫃管理。印章管理人(rén)員(yuán)必須切實負責,不(bù)得随意放置或轉交他人(rén)。
(2)印章管理人(rén)員(yuán)對印章的使用及安全承擔全部責任。印章使用必須登記,未經總經理或副總經理批準。 嚴禁蓋空白(bái)章或給外(wài)單位蓋章。
(3)對于超出使用權限的文件(jiàn),必須經總經理審批,對未經審批而使用公章,要(yào)追究當事人(rén)和保管人(rén)的責 任,由此而産生的後果由當事人(rén)負責。
(4)如因業(yè)務需要(yào)需在空白(bái)紙上章蓋,需經總經理審批,由保管員(yuán)對所蓋章的空白(bái)紙編号登記後蓋章。申 請人(rén)對空白(bái)紙的使用負責。
(5) 因異地(dì)執行(xíng)重大(dà)項目或完成重要(yào)業(yè)務,需要(yào)攜帶印章出差的,須經公司總經理審批,并在使用時請示 總經理或部門經理,承擔依法使用的責任、用後及時歸還。
(6) 各種印章由相(xiàng)應的保管者負責,如有遺失及時彙報,造成責任由管理人(rén)全權負責。
(7) 印章每一年核查一次人(rén)員(yuán)調整後需辦理交接手續。